Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT) ist im kaufmännischen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittel / Controlling

in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei Eignung angestrebt.
Das Leibniz-IPHT verfolgt die Vision, mit lichtbasierten Technologien allen Menschen ein gesundes Leben in einer gesunden Umwelt zu ermöglichen. Dafür erforscht und translatiert das Leibniz-IPHT Verfahren und Geräte, die bei der Bewältigung drängender Herausforderungen in den Bereichen „Gesundheit und Medizin“ sowie „Umwelt und Energiewandlung“ helfen. Diese Vision lässt sich kurz und knapp durch den Slogan „Photonics for Life“ zusammenfassen.
Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Ihr Aufgabenfeld:

• Fristgerechte Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Projekte verschiedener, vorrangig öffentlicher Zuwendungsgeber entsprechend den jeweiligen Projektrichtlinien
• Überwachung der zweckentsprechenden Mittelverwendung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien im Rahmen der Nachweiserstellung
• Umfassende Prüfung der sachgerechten Bebuchung der einzelnen Projekte im Rahmen der Nachweiserstellung
• Enge Zusammenarbeit mit der Wissenschaftlichen Koordination und den Projektleitenden zur Gewährleistung der Dokumentation und termingerechten Berichterstattung
• Veranlassung notwendiger Buchungen im Rahmen des Zwischennachweises/ Projektabschluss/ Jahresabschlusses
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, einer Wissenschaftseinrichtung, einer Förderorganisation oder einer Hochschule
• Erfahrung im Bereich Zuwendungen, Verwendungsnachweise und Zuschüsse
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens sowie Vorerfahrungen in einem gängigen ERP-System sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter:innen aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Umfassende Weiterbildungsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
• Jena - Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über uns

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen:

Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an: Ina Klähn, Tel.: 03641/ 206 501 / mail: ina.klaehn@leibniz-ipht.de oder Dr. Karina Weber, Tel: 03641/ 206 102 / mail: karina.weber@leibniz-ipht.de

Bewerbung

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzadressen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1306 an das:
Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.
Personalabteilung
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de
Kennziffer: 1306