Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Einkauf, Ver- und Entsorgung

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses.
Zur Verstärkung des Teams unserer Abteilung Einkauf, Ver- und Entsorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d).

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere die Planung und Durchführung aller Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen durch Kauf oder Tauschgeschäft, die satzungsrechtlich vom IFW Dresden in eigener Zuständigkeit oder übertragener Zuständigkeit ausgeführt werden.

Aufgaben

• Beschaffungen sämtlicher Art insbesondere aber Bauleistungen auf Basis von formellen Vergabeverfahren
• Auftragsabwicklung; einholen von Angeboten, Absprachen mit Lieferanten/Auftragsnehmern, Bestätigungen von Liefer- und Leistungsnachweisen, Kontrolle von Liefer- und Fertigungsterminen, Kosten und Einkaufs-bedingungen
• Vertragsabwicklung sowie das Vertragscontrolling insbesondere bei Bauleistungen
• Prüfen von Rechnungen
• Vertragsmanagement für Rahmen- und Wartungsverträge

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auf eine vergleichbare Ausbildung mit den entsprechenden Fachkenntnissen und Erfahrungen
• Berufserfahrung im öffentlichen Einkauf; Kenntnisse des Vergaberechts - GWB, VgV, VOL/A, UVgO, VOB/A - und des Vertragsrechts
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
• gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Integrität und Flexibilität sind erforderlich
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermö-gen
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Das Arbeitsverhältnis, einschließlich Vergütung, richtet sich nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und bietet u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung.
Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich.
Das IFW Dresden versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Es unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie®. Weitere Informationen unter www.ifw-dresden.de. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2024 unter Angabe der Kennziffer 056-24-8300 in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an: .