Im Landesschulamt Sachsen-Anhalt ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) Projekt EVA (E-Akte) - Projektmanager
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L ausgewiesen und bewertet. Der Einsatz erfolgt in Halle (Saale).
Das Aufgabengebiet umfasst die Projektkoordinierung, das Management, Controlling und die operative Projektarbeit beim E-Government-Projekt „Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit im Landesschulamt (EVA)“ insbesondere:
Erhebung, Analyse und Abbildung von Geschäftsprozessen, Aufbau- und Ablauforganisation sowie Erarbeitung von Soll-Prozessen und Handlungsempfehlungen zur Optimierung sowie das Erfassen aller relevanten Prozesse mit Bezug zur Aktenhaltung und Ableitung des Ist-Zustandes der Aktenhaltung im Landesschulamt
Modellierung der optimierten Ist-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister, der Steuerungsgruppe des MF und des MB, sowie den betroffenen MA
Definition der Workflows auf Basis der Nutzerstruktur und des zu erstellenden Berechtigungskonzeptes in Anlehnung an die Organisationsstruktur
Aufbau der Benutzerverwaltung; Konfiguration von Benutzern, Benutzergruppen und Rechten; Administration von Geschäftsgang-, Such- und Zeichnungsmustern; Erarbeitung der dazu notwendigen Dokumentationen
Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung der für die Umsetzung des Projektes notwendigen Schulungen und Workshops
Erstellung eines Betriebskonzeptes für die Zeit nach dem Projekt
Ermittlung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Dokumentationen und Verfahrensbeschreibungen
Voraussetzungen
ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsökonomie oder Verwaltungsdigitalisierung oder Verwaltungsinformatik oder Digitale Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studienabschluss mit Bezug zum Aufgabengebiet
nachgewiesene berufliche Erfahrung und/oder Kenntnisse im Projektmanagement.
Darüber hinaus erwarten wir:
Kenntnisse in Aktenhaltung, Organisation, Datenschutz
gutes analytisches Denken und Eigeninitiative,
starke Befähigung zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Motivation der Projektteilnehmer, Teamfähigkeit,
selbstständige effektive Arbeitsweise sowie außerordentliche Belastbarkeit sowie
konzeptionelle, kreative und systematische Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. mit einer flexiblen Arbeitszeitregelung
einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit 5 Arbeitstagen
Fortbildungsmöglichkeiten
ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit einschließlich der ergonomisch-gerechten Ausstattung aller Arbeitsplätze Das Landesschulamt ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und bekennt sich damit zu den Werten des Netzwerkes und zu einer familienfreundlichen Personalpolitik.
Evtl. weitere Informationen unter Tel.-Nr. 0345/ 514-1145 Frau Schlücke interne Stellen-Nr. LSchA 76-2024.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftigte ausschließlich schriftliche, papierhafte Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen, Nachweise über die erforderliche Berufserfahrung etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der internen Stellen-Nr. LSchA 76-2024
bis zum 19.09.2024 (Posteingang)
an folgende Dienststelle:
Landesschulamt
Referat 11 - Zentrale Dienste
Ernst-Kamieth-Straße 2
06112 Halle (Saale)
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Datenschutzhinweise für Bewerberinnen / Bewerber gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Landesschulamt.
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des Landesschulamtes richten.
Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten lauten:
Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
E-Mail: lscha-datenschutzbeauftragter@sachsen-anhalt.de
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:
- Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Behinderung/Gleichstellung
- Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen
- Datum der Bewerbung
Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert.
Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet.
Empfänger
Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landesschulamt gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren
