Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Unterbringung (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/083-2024
Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet**** zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachberarbeiter Unterbringung (w/m/d))

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stellen sind vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.
Der Arbeitsort ist Meißen.
Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Zuweisung und Umverteilung von Asylbewerbern sowie weiteren unterzubringenden Personen (zum Beispiel Geduldete, (Resettlement-)Flüchtlinge, Spätaussiedler) Ermittlung der zur Verfügung stehenden Platzkapazitäten
• Zuordnung der neu zugewiesenen Personen

• Bearbeitung der laufenden Unterhaltung der Gewährsunterkünfte Prüfung aller Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie sonstiger Nebenkosten
• Erstellung von Kassenanordnungen
• Überwachung und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Bearbeitung eingehender Beschwerden und Mängelanzeigen bezüglich der Unterbringungsobjekte
• Schlüsselverwaltung (Überwachung Ausgabe, Einzug, Nachfertigung)
• Durchführung anlassbezogener Vor-Ort-Kontrollen

• Vertragsmanagement zur Unterbringung von Asylbewerbern sowie weiteren unterzubringenden Personen Besichtigung und Übernahme geeigneter Unterbringungsmöglichkeiten
• Koordination und Durchführung der Beendigung und Rückgabe nicht mehr benötigter Unterbringungsobjekte
• Forderungserstellung und Forderungseinzug der Unterkunftskosten gegenüber nicht (mehr) nach dem Asylbewerberleistungsgesetz leistungsberechtigten untergebrachten Personen

• Unterkunftsausstattung Feststellung der notwendigen Ausstattungserfordernisse
• Abruf/Auftragserteilung zur Unterkunftsausstattung und Instandsetzung

• Akquise Recherche nach geeigneten Unterbringungsmöglichkeiten

• Berichtswesen

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r)
• oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder dreijährige Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Bereitschaft zum Absolvieren des Angestelltenlehrgangs I)
• ein ausgeprägtes Maß an Verhandlungsgeschick und Eigeninitiative/Eigenmotivation sowie Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Interkultureller Kompetenz
• Pkw-Führerschein
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie den Leiter des Sachgebietes Unterbringung Herrn Schliwa unter der Telefonnummer 03521 725-1781.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.
Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 19.12.2024 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.
Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.
Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) - ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Ralf Hänsel
Landrat