Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Vertragsmanagement/Öffentlichkeitsarbeit (w, m, d)
unter der Kennziffer: 57/2025/DII
im: Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das: Sozialamt
in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer: befristet zur Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2026
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet
· Sie sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit zu Ausländerangelegenheiten. Das bedeutet:
o Erstellung und Weiterleitung von Analysen zu Unterbringungsbedarfen und -kapazitäten an die Sachgebietsleitung und das Controlling des Sozialamtes
o redaktionelle und inhaltliche Vorbereitung von Internetbeiträgen, Pressebeiträgen, Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen, Anfragen der Fraktionen des Sächs. Landtages und kommunalpolitischen Vertretern
· Die Bearbeitung von Verträgen zur Unterbringung und sozialen Betreuung von Asylbewerbern, Geflüchteten und Kriegsvertriebenen ist Ihre wichtigste Aufgabe. Das beinhaltet:
· Unterstützungstätigkeiten bei Vergabeverfahren, insbesondere Recherchen, Prüfungen, redaktionelle Ausarbeitungen bzgl. Erstellung von Vergabeunterlagen für die Betreibung und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber inkl. Zuschlagskriterien
· Erarbeitung eines Vergabevorschlages und bei Vorlagen für Gremienentscheidungen
· Abwicklung von Vertragsverhältnissen einschließlich Übergabe bzw. Übernahme von Vertragsgegenständen
· Prüfung und Bestätigung der Abrechnungen zu vertraglich geschuldeten Entgelten
· Kontrolle zur Einhaltung der vereinbarten Kriterien zu Inhalt, Umfang und Qualität der vereinbarten Leistungen
· Überwachung Vertragslaufzeiten, Optionsfristen und Kündigungsfristen
· eigenständige quartalsweise Wohnheim- und Wohnprojektbegehungen
· Vorbereitung und Teilnahme an Begehungen
· Umsetzung des Gewährsträgermodells, insbesondere:
o Kommunikation und Abstimmung mit Städten und Gemeinden auf der Grundlage des geschlossenen Rahmenvertrages
o Prüfung und Bewertung von Einzelmietangeboten
o Freigabe von Einzelmietobjekten gegenüber den Städten und Gemeinden
o Erstellung und Pflege von Übersichten und Tabellen zur internen Verwendung im Rahmen der Unterbringungsplanung und des Zuweisungsmanagements
· Sie verantworten darüber hinaus die Akquise und Bewertung neuer Unterkünfte für Asylbewerber.
Unsere Erwartungen:
· Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist grundsätzlich eine der folgenden Qualifikationen:
o erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung oder
o erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt (Angestellten-Lehrgang II)
o hilfsweise eine erfolgreich abgeschlossene und für die Stelle geeignete Hochschulausbildung
· wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
· sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
· Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw
Wir bieten Ihnen
· eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
· ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
· die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
· ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
· die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
· stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
· 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
· attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
· betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
· Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 4. Mai 2025
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).
