Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
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Jena
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Vollzeit
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Vergütung nach TV-L
timer
Befristung*
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UniversitätsTumorCentrum (UTC)
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Verarbeitung der Eingangspost (print und digital)
• Datenerfassung im Gießener Tumor-Dokumentations-System
• Aufarbeitung / Recherche / Ergänzung von Daten für spezielle Fragestellungen für die Tumordokumentation
• unterstützende Zuarbeiten im Rahmen der CCC-Zertifizierung
• selbstständige Analyse von medizinischen Befunden und Arztbriefen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• professionelle Erledigung von Telefonaten
• Sekretariatsvertretung

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zum medizinischen Dokumentationsassistenten/Dokumentationsassistentin oder mehrjährige praktische Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Kenntnisse der medizinischen Abläufe in einer Klinik, insbesondere im Bereich onkologischer Erkrankungen
• souveräner Umgang mit PC, MS Office und SAP
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten

Kennziffer: DM43/2024

• Befristet bis 31.12.2026, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihre Ansprechpartnerin

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Dr. rer. nat. Katharina Paul
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Admin. Geschäftsführerin UTC
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03641 9-325300