Über uns
Wir sind ein Software- und Systemhaus, welches in der Glasbranche im deutschsprachigen europäischen Raum aktiv ist. Unsere Firma ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt und mit Stolz können wir uns als den Marktführer in diesem Segment bezeichnen.
Ihre Hauptaufgaben:
Telefonzentrale bedienen: Freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen, deren Erfassung und/oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
Kundenempfang: Begrüßung und Betreuung von Kunden vor Ort.
Post Aus- und Eingang: Sortierung und Verarbeitung der eingehenden Post, Organisation der ausgehenden Post.
Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung im administrativen Bereich.
Kasse: Führen der Barkasse, Abrechnung und Kontrolle der Ein- und Ausgaben.
Auftragsabwicklung: Auslösung von Bestellungen, Bearbeitung von Wareneingängen, Verwaltung von Wartungsangeboten- Aufträgen, Legen von Wartungsrechnungen, Verwaltung des Rechnungsarchives.
Allg. Verwaltung: Organisation von Übernachtungen bei Dienstreisen und Kundenbesuchen, Unterstützung der Organisation von Messen.
Personaladministration: Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten, Spesenabrechnungen, Kontrolle Fahrtenbuch.
Unterstützung der Geschäftsleitung: Übernahme administrativer Aufgaben, Führung von digitalen und papierbezogenen Ablagen.
Unterstützung der Buchhaltung: Verschiedene Zuarbeiten für die Abrechnung, Lizenzübersichten, Urlaubs- und Krankheitsdokumentation.
Servicearbeiten: Anpassung von Kundenreporten nach Vorgaben. Eine schrittweise Einarbeitung durch interne Mitarbeiter erfolgt natürlich.
Anforderungen/ Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung.
Kenntnisse in MS-Office, ins besonders Word und Excel
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Hohe Kundenorientierung
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Wie bieten:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet.
Ein kollegiales und motiviertes Team.
Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Tankgutscheine, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Parkplatz im Firmengelände
Öffentlicher Nahverkehr (Bus, Bahn) in 5 min erreichbar
Freie Getränke und täglich frisches Obst und Gemüse
Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude am Umgang mit Kunden und an administrativen Tätigkeiten hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
