Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine(n) engagierte(n) und motivierte(n) Sachbearbeiter*in für die Verwaltung/Buchhaltung, in der Züricher Straße 14, 06128 Halle/Saale.
Der „Kinder- und Jugendhaus” e.V. ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein und anerkannter freier Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII. Zum Verein gehören momentan fünf Einrichtungen, davon eine Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung, zwei Kindertagesstätten, ein Hort, das Familiencafé “Völkchen” sowie ambulante und teilstationäre (Tagesgruppe) Hilfen zur Erziehung. Zudem sind wir in den Arbeitsfeldern Schulsozialarbeit, Migrations- und Integrationsarbeit, der Gemeinwesenarbeit sowie in verschiedenen Netzwerken der Stadt Halle aktiv tätig. Der Leitgedanke des Vereins lautet: „Kinder, Jugend und Familie - ALLE unter einem Dach“.
Tätigkeitsbeschreibung der Stelle
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten
· Buchung und Verwaltung der Kita-/Hort-Beiträge sowie Durchführung des Mahnwesens
· Zuarbeit und Unterstützung bei der Projektabrechnung und Budgetverwaltung
· Terminplanung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Dienstberatungen
· Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Buchungen im vorgegebene IT-System
· Mitwirkung am Qualitätsentwicklungsprozess
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur u.a.
Anforderungen an den Bewerber
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
· idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
· Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sind für Sie selbstverständlich
· persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
· eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Verein, der sich durch seine altersübergreifende und ineinander vernetzte Struktur auszeichnet
· ein kreatives Arbeitsfeld mit gestaltbarem Handlungsspielraum
· regelmäßigen, fachlichen Austausch in einem jungen und engagierten Team
· Betriebliche Altersversorgung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführung Frau Beate Gellert (Tel.: 0345 1319621) gern zur Verfügung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@kjhev.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
