Vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltstechnischen Voraussetzungen ist im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Mitte am Dienstort Halberstadt die Stelle
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung/ Innerer Dienst (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Aus haushaltswirtschaftlichen Gründen ist die Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens bis zum 31.12.2024 - erforderlich. Versetzungen innerhalb der Landesverwaltung sind hiervon ausgenommen.
Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Mitte (ALFF Mitte) mit seinem Sitz in Halberstadt und seiner Außenstelle in Wanzleben gehört als untere Landesbehörde zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt.
Die zu besetzende Stelle gehört organisatorisch zum Stabsbereich Allgemeine Verwaltung. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in vorrangig für die Wahrnehmung von Aufgaben des Inneren Dienstes. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben wahrzunehmen:
Aus- und Fortbildung, Praktikanten
· Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Aus- und Fortbildung der Bediensteten des Amtes (Bearbeitung der Fortbildungsanträge, An- und Abmeldung, Listenführung, Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen)
· Bearbeitung der Bewerbungen von Praktikanten
Dienstfahrzeuge, Dienstreisen
· Bearbeitung der wöchentlichen Dienstreiseanträge und Planung des Einsatzes der Dienstkraftfahrzeuge
· Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betriebsbereitschaft der Dienstfahrzeuge (wie z. B An- und Abmeldung von Fahrzeugen, Führung der Fahrzeugakten und Unterhaltskostennachweise, Überwachung der Fahrzeugüberprüfungen (z.B. Service, HU), Veranlassung notwendiger Reparaturen, ggf. Abholung/ Bringen von Fahrzeugen von/zur der Werkstadt)
Dienstgrundstücke und Diensträume
· Mitwirkung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Dienstgrundstückes und der Diensträume (z. B. Meldung von Reparaturen/Schäden, Nebenkostenabrechnung, Schlüsselverwaltung, Überwachung Unterhalts- und Glasreinigung, Führung Raumverzeichnisse)
Innerer Dienst
· Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang) und Postwesen
· Telefonzentrale
· Literatur, Bibliothek
· Zentrale Einrichtungen und Hilfsdienste (u. a. Büromaterialverwaltung, Veranlassen von Reparaturen und Wartungen der Kopierer und Multifunktionsgeräten, Überwachung und Vergabe der Beratungsräume)
· Archivverwaltung/Schriftgutverwaltung
· Vorbereitung von Dienstberatungen
Haushalt/ Beschaffung
· Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Buchungen in HAMISSA, Kontrolle und Zuordnung von Rechnungen, Abrechnung von Gebühren)
· Bearbeitung einfacher Beschaffungsvorgänge.
Ihr Profil
Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I.
Ihre Bewerbung wird nachrangig berücksichtigt, sofern Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (früher Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen können. Bewerber/innen (m/w/d) mit Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer öffentlichen Verwaltung werden bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit erfordert unter anderem den sicheren Umgang mit Standardsoftware (MS Office). Kenntnisse im Haushaltrecht sind wünschenswert.
Eine weitere Voraussetzung ist der Führerschein Klasse B (Nachweis als Kopie beifügen) und die Bereitschaft zum Fahren mit Dienstkraftfahrzeugen.
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in deutscher Sprache, vergleichbar mit dem Niveau C1, wird erwartet.
Erwartet werden ferner Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit.
Was bieten wir Ihnen:
· eine interessante und unbefristete Tätigkeit
· ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· einen modernen Arbeitsplatz in einem fachkompetenten Team
eine intensive und praxisbezogene Einarbeitungsphase und die Möglichkeit zu Teilnahme an Fortbildungen
· Teilzeitmöglichkeiten; flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung; Ausgleich von Mehrarbeitszeiten durch Freizeit sowie 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
· Jahressonderzahlung
· Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge
· ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Die Einstellung erfolgt dementsprechend bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Voraussetzungen nach der vorgenannten Entgeltgruppe.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgrund der Zentralisierung von Aufgaben der allgemeinen Verwaltung bei den Ämtern für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten werden Teile des Auswahlverfahrens durch das ALFF Altmark bearbeitet. Die Entscheidung liegt weiterhin im Bereich des ALFF Mitte.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Michelmann (03931/633 328).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.10.2024 über unser Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 1202840).
Bitte sehen Sie von Bewerbungen in anderer Form ab. Diese werden nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt.
Beim Stellenportal für den öffentlichen Dienst Interamt.de können Sie sich über den Button „Online bewerben“ direkt auf unsere Stellenausschreibung bewerben. Über den Komfort und die Vorteile einer Online-Bewerbung erhalten Sie genauere Informationen, wenn Sie den Button „Online bewerben“ anklicken. Nähere Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte dem dort eingestellten Hinweis-Text.
Alle Bewerber/innen (m/w/d) werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen, den Online-Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen (ein Verweis auf die Anlagen genügt nicht) und folgende Anlagen als pdf-Dokument hochzuladen:
· Tabellarischer Lebenslauf
· Zeugnis und Urkunde über den Berufsabschluss (einschließlich Fächer- und Notenübersicht)
· ggf. Arbeitszeugnisse, geforderte Nachweise und sonstige Zertifikate (z.B. Praktika, Fort- und Weiterbildungsnachweise)
· Führerschein
· ggf. Nachweis der Sprachkenntnisse
· ggf. Nachweis über Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
· ggf. schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (betrifft Bedienstete des Öffentlichen Dienstes)
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.
Hinweis: Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Die Angaben zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dem Stellenangebot bei Interamt.
