Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung ab sofort eine Stelle als
Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 10 TV-L)
zunächst bis 31.07.2026 (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.
Aufgaben: Beschaffung von Hard- und Software sowie die dazugehörigen Dienstleistungen; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen usw. im Rahmen des Aufgabengebietes; selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen von der Lieferantenauswahl über den Vertragsschluss bis hin zum Gewährleistungsende; Auftrags- und Terminüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung; Erstellen von Rahmenvereinbarungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Bearbeitung von Zoll- und Frachtabfertigungen.
Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf dem Gebiet Betriebswirtschaft (Diplom-FH), Wirtschaftsingenieurwesen (Diplom-FH), Wirtschaftsinformatik (FH) oder als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hochschulabschluss (FH); gutes anwendungsbereites Wissen, insb. im Vergabe- und Vertragsrecht, technischer Sachverstand; Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft; professionelles und verbindliches Auftreten; ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und konstruktives Verhandlungsgeschickt, vorzugsweise im IT-Umfeld; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die sichere Handhabe der MS-Office-Anwendungen. Darüber hinaus sind Kenntnisse im SAP (MM) und der elektronischen Auftragsvergabe (AI-Vergabemanager) erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.04.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, Herrn Andreas Thieme, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD als ein PDF-Dokument an beschaffung@tu-dresden.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.
