Sachbearbeitung für Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Stadt Oranienbaum-Wörlitz (Landkreis Wittenberg) mit rund 8.100 Einwohnern schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Aufgaben einer Sachbearbeitungsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst (m/w/d) aus.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Öffentlichkeitsarbeit:
· inhaltliche Zusammenstellung des monatlichen Amtsblattes der Stadtverwaltung
· Vermietung und Überwachung der städtischen Hüpfburgen bzw. Spielmobile
· Heimat- und Kulturpflege sowie Förderung der Vereine im Stadtgebiet
· Zuschussgewährung und Erstellung von Verwendungsnachweisen im Bereich Jugendarbeit
· Vornahme von Bedarfsmeldungen sowie der jährlichen Abrechnung aller Zuschüsse
· Beschaffung von Fachbüchern, Gesetzessammlungen und sonstigen anderen Publikationen
· Kommunikation mit dem Fachinformationsdienstleister, selbstständige Administrierung des Fachinformationsportals sowie Überwachung aller Bestellungen
Sitzungsdienst:
· Technisch-organisatorische Vorbereitung und Absicherung von Stadtrats-, Ortschaftsrat- und Ausschusssitzungen unter Beachtung der formellen Rechtmäßigkeit
· Überwachung sämtlicher Termine und Koordinierung von Änderungen
· Abstimmung der Themen für die Tagesordnung mit dem Vorsitz und der Verwaltung
· Erstellung der Einladung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
· Versand aller Unterlagen und öffentlichen Bekanntmachungen zur Tagesordnung
· Dokumentation der Anwesenheiten sowie Aufnahme des Handlungsgeschehens
· Anfertigen des Sitzungsprotokolls gemäß den gesetzlichen Vorschriften
· Vervollständigung, Ausfertigung und Verteilung der gefassten Beschlüsse
· Nachweisführung aller Dokumente sowie die Vornahme von Aktenrecherchen

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung in den Abendstunden
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sorgfältigkeit, Strukturiertheit, Zuverlässigkeit sowie ein stets guter Ausdruck
• sichere EDV-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Wir bieten

• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• alternativ bietet diese Stelle auch die Voraussetzungen für eine Teilzeitbeschäftigung
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• regelmäßige Fortbildungen
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen etc.) richten Sie bitte bis zum 4. Mai 2025 an die
Stadt Oranienbaum-Wörlitz
Hauptamt
Franzstraße 1
06785 Oranienbaum-Wörlitz
Online-Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@oranienbaum-woerlitz.de
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadt Oranienbaum-Wörlitz die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerbungs-verfahrens, auch elektronisch, erheben, verarbeiten und nutzen sowie bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren darf. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden; anderenfalls werden sie vernichtet.
Bewerbungskosten werden durch die Stadt Oranienbaum-Wörlitz nicht erstattet.