Im Dezernat für Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d) zu besetzen.
Als kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der Abteilung kaufmännisch Bereiche des Dezernats Finanzen unterstützen Sie die Haushalts- und Wirtschaftsführung der Ihnen zugeordneten Fachabteilungen der Universität insbesondere bei der Bewirtschaftung der Drittmittelprojekte „Sunrise“ (EU) und „Ilmenau School of Green Electronics“ (Carl-Zeiss-Stiftung). Als fachlich versierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert und prozessorientiert. Sie wirken bei Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich mit, bearbeiten u.a. Rechnungen und Mittelanforderungen und zeichnen für die rechnerische Richtigkeit von Geschäftsvorfällen.Idealerweise haben Sie Erfahrungen in IT-gestützten Fachanwendungen wie ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie von engagierten Kolleginnen und Kollegen unterstützt.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten u.a.: Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle,
- Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich,
- Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen,
- Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall,
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit,
- Führen von Bestell-, Rechnungsein- und Ausgangsbüchern,
- elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen
- Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung beim Berichtswesen, bei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- nachgewiesene, anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht, Steuerreucht usw.
- Anwendungserkenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS) sowie einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- gut organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher kommunikativer Kompetenz, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
- gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab KW 51/2024 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
