Sachbearbeitung Personalcontrolling (m/w/d)

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine

Sachbearbeitung Personalcontrolling (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L)
im Team Personaladministration und -controlling des Personalmanagements. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.
Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden - vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.

Ihre Aufgaben

Über­wach­ung und Be­wirt­schaf­tung des Per­so­nal­haus­halts der SKD
Mit­ar­beit bei der Haus­halts­auf­stel­lung, Per­so­nal­pla­nung, Be­rech­nung der Personal­kos­ten zur Er­stel­lung des Wirt­schafts­pla­nes un­ter Be­rück­sich­ti­gung von Per­so­nal- und Ta­rif­ver­än­de­run­gen so­wie Än­de­run­gen im Be­reich der Lohn­nebenkos­ten
Er­stel­len von Per­so­nal­kos­ten- und Stel­len­über­sich­ten dif­fe­ren­ziert nach Ent­geltgrup­pen und Be­rei­chen zur Per­so­nal­be­stands­ent­wick­lung
Er­stel­len von Ein­zel­be­stand­tei­len für Mo­nats-, Quar­tals- und Jah­res­be­rich­te für das Per­so­nal­kos­ten­con­trol­ling so­wie Zu­ar­beit für Bi­lan­zen und Jah­res­ab­schluss
Per­so­nal­kos­ten­ana­ly­se für Pro­jekt- und Dritt­mit­tel, Kon­trol­le der da­zu­ge­hö­ri­gen Kos­ten- und Fi­nan­zie­rungs­plä­ne in Be­zug auf Per­so­nal­kos­ten sowie Ab­rech­nun­gen
Pla­nung, Über­wach­ung und Be­wirt­schaf­tung sons­ti­ger Per­so­nal­auf­wen­dun­gen
Administration der Per­so­nal­da­ten in den PVS Unit4 und Rexx
Prüf­ung der Per­so­nal­da­ten­lis­ten des Lan­des­am­tes für Steu­ern und Fi­nan­zen und ggf. Ver­an­las­sen von Um­bu­chun­gen und Kor­rek­tu­ren
Be­richt­er­stat­tung an über­ge­ord­ne­te Stel­len u.a. an zu­stän­di­ge Mi­nis­ter­i­en und Sächsischer Rech­nungs­hof
Er­fül­lung von In­for­ma­tions­pflich­ten ge­gen­über öf­fent­li­chen Stel­len wie Statistisches Lan­des­amt durch Er­ar­bei­tung von Sta­tis­ti­ken und Er­he­bun­gen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftswissenschaften, alternativ langjährige Erfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen und tarifrechtlichen Bestimmungen vorzugsweise mit Vorkenntnissen im öffentlichen Dienst
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Excel und gängiger HR-Software, optimalerweise rexx-systems und/oder Unit4
konzentrierte und zügige Arbeitsweise
gute analytische Fähigkeiten
teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
Angebote der Gesundheitsförderung
sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147360.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.10.2024 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.
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