Sachbearbeitung TaskForce Sekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung TaskForce Sekretariat (m/w/d)

EG 7 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 4. Mai 2025 | Interamt ID 1287561, E 114/25
Ihre Aufgaben im Fachbereich Personal- und Organisationsservice, TaskForce Sekretariat

• Büroorganisation für die Führungskraft im jeweiligen Einsatzbereich
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen, Protokollführung, Erarbeitung von Schreiben nach grundlegender Entscheidung der Führungskraft sowie Anfertigung von Schreiben nach Diktat
• Terminplanung, -koordinierung und -kontrolle
• Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Eingänge des Einsatzbereiches und der Führungskraft im Einsatzbereich, Klärung persönlicher Anfragen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

von Vorteil sind:

• Zusatzausbildung im 10-Finger-Tastschreiben
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• gute Fremdsprachenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Eigenständigkeit

Unser Angebot an Sie

• finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1287561
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Rosenberger, Tel.: 0391/540 2669
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Müller, Tel.: 0391/540 2792
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.