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Sachgebietsleiter (m/w/d) Programm, Marketing und Verwaltung

Öffentliche Stellenausschreibung
In der Kulturdirektion, Abteilung Events und Großveranstaltungen suchen wir Sie als:

Sachgebietsleiter (m/w/d) Programm, Marketing und Verwaltung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Kulturdirektion fördert und stärkt das kulturelle Leben der Landeshauptstadt Erfurt. Sie ist Betreiberin von Museen, Organisator von Märkten und Großveranstaltungen sowie durch das Stadtarchiv ein Akteur in der Gestaltung der Erinnerungskultur. Mit den zentralen Restaurierungswerkstätten und den Künstlerwerkstätten unterhält sie Orte, um kulturelles Erbe praktisch-handwerklich in die Zukunft zu führen. Die Kulturdirektion reicht Mittel der projektbasierten und institutionellen Kulturförderung aus. Mit ihrem agilen, dialogstarken und netzbasierten Arbeitsverständnis ist sie ein lebendiger und kreativer Kulturakteur der Landeshauptstadt Erfurt.
Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Sachgebietes Programm, Marketing und Verwaltung, insbesondere die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungsgesprächen und Sicherstellung der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter. Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation und legen Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte in Ihrem Zuständigkeitsbereich fest. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Vertretung der fachlichen Belange und Aufgaben des Sachgebietes innerhalb der Abteilung, in Arbeits- und Projektgruppen und im Auftrag der Abteilungsleitung in politischen Entscheidungsgremien (Stadtrat und Fachausschüsse). Weiterhin sind Sie mit der Wahrnehmung von sachgebietsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren betraut. Sie bearbeiten schwierige Fachaufgaben in Ihrem Sachgebiet, insbesondere im Zuge der Veranstaltungsplanung, koordinieren deren Umsetzung und führen Vertrags- und Honorarverhandlungen sowie deren Vertragsabschlüsse durch. Das Aufgabengebiet beinhaltet außerdem die Vorbereitung und Vergabe von Standplätzen für alle Märkte, Wochenmärkte und Stadtfeste. Die Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

  • einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Event- bzw. Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kulturmanagement
  • das Zertifikat Veranstaltungsleitung nach § 38 Abs. 2 MVStättVO (Kopie/Nachweis beifügen)
  • die Fahrerlaubnis Klasse B (Kopie/Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

  • Berufserfahrung im Bereich Events und Veranstaltungen
  • das Zertifikat Event Safety & Security Management
  • umfassende Kenntnisse in Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, ein gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, die Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen verbunden mit ausgeprägter Planungs- und Organisationskompetenz

Vergütung
E 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Bewerbungsfrist: 28. November 2024
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herr Lischewski, Tel. 0361 655 1615
Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176

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