Sachgebietsleitung (m/w/d) Bürgerservice Stellen-ID 24/11

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachgebietsleitung (m/w/d) Bürgerservice Stellen-ID 24/11 Sachgebietsleitung (m/w/d) Bürgerservice Stellen-ID 24/11KopfbereichArbeitBereichsleiter/inSachgebietsleitung (m/w/d) Bürgerservice Stellen-ID 24/11Stadtverwaltung Schmalkalden DEÜV Schmalkalden (10/2)VollzeitSchmalkaldenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachgebietsleitung (m/w/d) Bürgerservice Stellen-ID 24/11

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
Leitung und Koordination des Sachgebietes Bürgerservice
Planung, Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
Leitung und Weiterentwicklung der Abteilungen Bürgerbüro und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicestandards des Bürgerbüros
Fachbezogene Anleitung der Mitarbeiter, insbesondere auch nach gesetzlichen Änderungen
Erarbeitung von Analysen sowie von Dienst-und Arbeitsanweisungen zum Arbeitsbereich der Abteilung
Unterstützung und Beratung der Amtsleitung bei der strategischen Ausrichtung des Amtes
Sicherstellung einheitlicher Rechtsanwendung
Bearbeitung von und Entscheidung zu Grundsatzfragen
Festlegung und Durchsetzung neuer Verfahrensweisen
Wahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit zum Bürgerservice
disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Bereich Standesamt
Fachberatung und Bearbeitung komplexer Vorgänge in den Aufgabenbereichen Pass- und Meldewesen und Zulassungswesen
Fachliche Unterstützung sowie Begleitung aller Prozesse im Bereich Bürgerbüro z.B.
Führen des Einwohnermelderegisters, Passregister und Ausweisangelegenheiten
Bearbeitung gewerberechtlicher Angelegenheiten
Mitwirken und Unterstützen bei der Durchführung von Wahlen,
Erstellen von Statistiken
Ansprechpartner für auftretende Probleme, Fragestellungen im Bereich Bürgerbüro
Abschließende Bearbeitung und Entscheidung von besonders schwierigen Vorgängen im Pass- und Meldewesen

Was Sie mitbringen

Hochschulabschluss (Diplom (FH, BA) oder Bachelor) oder abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
aktives Interesse an der Mitwirkung digitaler Prozesse
Kenntnisse im Verwaltungsrecht, unter anderem Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Personalausweisgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Onlinezugangsgesetz, E-Government-Gesetze, Registermodernisierungsgesetz
Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
sehr guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
Fähigkeit, Mitarbeitende motivierend und wertschätzend zu führen
freundliches und sicheres Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie Fähigkeit eigene Entscheidungen zu treffen
ausgeprägte soziale Kompetenz, Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Was wir Ihnen bieten?

ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenbiet sowie aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche); die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich
flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
Vergütung entsprechend der Erfahrung und Qualifikation nach TVöD VKA
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
jährliche Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 19.07.2024 vorzugsweise als Onlinebewerbung (www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort " Standesbeamter (m/w/d)“, Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.
Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) sowie interne Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur o.g. Stelle wenden Sie sich gern an Frau Erdenberger (Tel. 03683 667124, E-Mail: c.erdenberger@schmalkalden.de).
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert.
Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.schmalkalden.de/datenschutz.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Sie!
Kaminski
Bürgermeister
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