In der Stadt Görlitz ist im Amt für Stadtentwicklung, Sachgebiet Bauordnung, die Stelle
Sachbearbeitung Verwaltung/ EDV-Betreuung
zum nächstmöglichen Termin in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.****
Ihre zukünftigen Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
· Bautätigkeitsstatistik:
- Bearbeitung der Bautätigkeitsstatistik nach Hochbaustatistik i. V. m. Bundesstatistikgesetz bezogen auf alle genehmigungspflichtigen Baumaßnahmen
- Statistische Erhebungs-und Abgangsbögen mit den zugehörigen Bauvorlagen vergleichen, ergänzen, korrigieren, übertragen und bestätigen
- Anzeigepflichtige Bauvorhaben statistisch aufarbeiten, Aufforderungen an die Bauherren zu gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen, Meldungen an Statistisches Landesamt
· EDV-Betreuung/ Administration der Anwendersoftware:
- Einrichtung, Betreuung und Erarbeitung von Problemlösungen der fachspezifischen Software gegenüber den Anwendern, Schulungen des Personals bei Bedarf, Unterstützung insbesondere bei der Einführung, Einrichtung der E-Akte als Arbeitsgrundlage für die Sacharbeit
- Datenbestandspflege, Aktualisierung von Aktenplan und Stammdaten, Datenschutzbelange, Führung Texthandbuch, Dokumentenmanagement, Erstellen von Listen für Statistik der vorhandenen Anwendersoftware
· Führen des Baulastenverzeichnisses (elektronisch sowie in Aktenform)
· Kostenbearbeitung/ Rechnungswesen
· Bescheiderstellung zu den kommunalen Satzungsgenehmigungen
· Registratur, Inventar und Vertragsregister
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation(z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachange-stellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst)
- umfassende Rechtskenntnisse (insbesondere BauGB, SächsBO, HBauStatG, DSGVO, SächsDSG, SächsKomHVO, SächVwKG)
- Kenntnisse zur fachspezifischen Software INPRO sind wünschenswert
- Affinität zur IT (Hard- und Software)
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) im mittleren Dienst. Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit der Entgeltgruppe 7 bewertet.
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket****
Was uns noch wichtig ist:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen).
Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlages.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie sonstige Referenzen) bis zum 31\. Dezember 2024 schriftlich oder per Email (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an die Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz, bewerbung@goerlitz.de richten.
