Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsachbearbeiter (m/w/d) Schulsachbearbeiter (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSchulsachbearbeiter (m/w/d)Landkreis Mansfeld-SüdharzTeilzeit (Vormittag)Sangerhausenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD-VKA E 5

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist ab dem 01.08.2024 eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

im Schul- und Sportamt zu besetzen. Der Einsatz erfolgt an dem Förderzentrum, Förderschule für Lernbehinderte in Sangerhausen.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 h/Wo.)., die mit der Entgeltgruppe 5 TVöD**** bewertet ist.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die überdurchschnittlich belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
Haushalts- und Kassenführung
monatliche Liquiditätsmeldung
Beantragung benötigter Mittel in Abstimmung mit Schulverwaltung
interne Überwachung des Haushaltes sowie Zuarbeit zum Haushaltsplan
Handkasse und Kassenbuch führen
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Schulverwaltungstätigkeit
Angelegenheiten der Schulleitung, u. a. führen von Statistiken und Lehrerlisten, bearbeiten von Reisekostenanträgen sowie Diebstahl- und Unfallmeldungen
Arbeiten in Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, darunter An- und Abmeldung von der Sonderbeförderung Fahrausweisen
Erstellen von Bescheinigungen bzw. Zeugnisbeglaubigungen o. Ä.
Schülerangelegenheiten, u. a. Klassenlisten führen, An-, Ab- und Ummeldungen, erfassen von Schülerdaten, Ausstellen von Schüler- und Praktikantenbescheinigungen, Krankmeldungen bearbeiten, Organisation von medizinischen Untersuchungen, fertigen von Unfall- und Schadensmeldungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Versammlungen
Abstimmung organisatorischer Maßnahmen, Absprache mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt, Elternvertretungen, Unternehmen
Organisatorische Büroarbeiten
Telefondienst, Besucherverkehr mit Terminvereinbarung und Verwaltung des Terminkalenders
erteilen von Auskünften, Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern u. a.
bearbeiten der Post und Registratur
Erledigung von Schriftverkehr, Archivieren, Führen des Schularchivs
Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihre Voraussetzungen

Erforderlich ist:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Erwünscht sind:
Organisationsgeschick und Flexibilität
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
hervorragende EDV Kenntnisse und Schreibfähigkeit
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündlicher und schriftlicher hervorragender Ausdruck
mehrjährige Berufserfahrung
PKW - Führerschein

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 17.07.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
ArbeitsorteKarte anzeigen