Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsachbearbeiter (m/w/d) Schulsachbearbeiter (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSchulsachbearbeiter (m/w/d)Landkreis Weimarer LandVollzeitTeilzeit (Vormittag)Apoldaab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöd E5

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin die Besetzung einer Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Regelschule „Werner Seelenbinder“ in Apolda.

Die Regelschule ist in einem Gebäudekomplex mit der Staatlichen Grundschule „Christian-Zimmermann“ integriert, zu der auch eine Schulsporthalle gehört. Zurzeit besuchen 310 Schülerinnen und Schüler die Schule in 13 Klassen. Das pädagogische Team wird durch das technische Personal (Hausmeister und den Hallenwart) ergänzt.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
*allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung,
*Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule sowie Führung der Handkasse,
*Bearbeitung von Schülerangelegenheiten,
*Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie das Erstellen von Unfallanzeigen,
*Verwalten und Pflegen von Schülerdaten in der an der Schule verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“,
*Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken,
*Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs,
*Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes,
*Vertretung der Schulsachbearbeiter (m/w/d) aller Schulen in Trägerschaft.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
*mit gutem Ergebnis abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
*nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, soziale und kommunikative Kompetenz, Anpassungs- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, psychische und physische Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten sowie Kenntnisse der verwendeten Schulsoftware Prime-Line.

Sie finden bei uns:
*eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden,
*eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
*ein spannendes und forderndes Aufgabenfeld,
*30 Tage Jahresurlaub,
*die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
*verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
*flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 16. Juli 2024

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