- Schulsachbearbeiter (m/w/d)

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26.08.2024 - Schulsachbearbeiter (m/w/d)

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Die Stadt Frankenberg/Sa. hat zwei Stellen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Martin-Luther-Gymnasium mit 25 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit der Aussicht auf unbefristete Einstellung. Die Vergütung erfolgt nach EG 5 TVöD.

Ihr Profil

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit, Umsichtigkeit und Freundlichkeit, überdurchschnittliches Engagement für schulische Angelegenheiten
• verantwortungsbewusste, konstruktive und selbstständige Arbeitsweise
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook), speziellen Schulverwaltungs-Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber der Einführung neuer Programme
• Geschick im Umgang mit Kindern, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Koordination Geschäftsablauf
• Abwicklung Schülerversicherungsangelegenheiten
• Koordination von schulspezifischen Angelegenheiten
• Sachbearbeitung im Rahmen des Haushalts-, Kassen und Rechnungswesens
• Erfassung der An- und Abwesenheitsdaten von Schülern
• Terminkoordination, schulinterne Schreiben bearbeiten
• Schülerdatenpflege
• Publikumsverkehr
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
• Postein- und Ausgang
• Zusammenarbeit mit der Sächsischen Bildungsagentur und anderen Institutionen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von m/w/d gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte im Sinne § 2 Abs. 3 SGB IX, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datendurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.frankenberg-sachsen.de/datenschutz
Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.
Verwenden Sie für Ihre postalische Bewerbung ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Mappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Bewerbungskosten werden von der Stadt Frankenberg/Sa. nicht erstattet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2024 an:
Stadtverwaltung Frankenberg/Sa.
Bürgermeister
Oliver Gerstner
Markt 15
09669 Frankenberg/Sa.
oder per Mail an: bewerbungen@frankenberg-sachsen.de