Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" KahlaKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationSchulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" KahlaLandratsamt SHKVollzeitEisenberg, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Schulsekretär/-in
an der Staatlichen Regelschule „J. W. Heimbürge“ Kahla
(35 Wochenstunden)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
*Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
Auskunfts- und Telefondienst
Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
Terminverwaltung
Materialbeschaffung
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
*Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
*Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
Anmeldeverfahren
Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
Schülerdatei anlegen und pflegen
Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentransporten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
*Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen
*Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal
*Inventarverantwortung wahrnehmen
Zu Ihrem Profil gehören:
­Abschluss als
*Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r o d e r
*abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens zwei-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat
einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren wird erwartet:
Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermö-gen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
­einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
­eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
­betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
­flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
­30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
­Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
­betriebliches Gesundheitsmanagement
­betriebliches Eingliederungsmanagement
­das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. Juli 2024 per E-Mail an
bewerbung@lrashk.thueringen.de oder schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote).
gez. H e l l e r
ArbeitsorteKarte anzeigen