Schulverwaltungsassistent (m/w/d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt

• Mind. 30 Tage Urlaub
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
• Jährliche Tarifsteigerungen
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
• Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
• Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im Schulaltag
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
• Dienstplanerstellung
• Organisation und Koordination von diversen Terminen
• Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
• erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
• Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
• Bearbeitung der Stipendiumsanträge
• Führung von Kassenbüchern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
• Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität

Arbeitsbeginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Rudolstadt​
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH

Personalreferentin Cordula Braun

Caspar-Schulte-Straße 1

07407 Rudolstadt

bewerbung@awo-rudolstadt.de