Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) GS „An den Beeten“ Bad Salzungen, FTZ „Christian Ludwig Wucke“ Bad Salzungen, Regelschule Tiefenort, GS

LANDRATSAMT WARTBURGKREIS

Stellenausschreibung

Im Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung
des Landratsamtes Wartburgkreis
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

an der Grundschule „An den Beeten“ Bad Salzungen, am Förderzentrum„Christian Ludwig Wucke“ Bad Salzungen,
an der Regelschule Tiefenort und an der Grundschule Vacha
in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Im Rahmen eines mit dem Thüringer Bildungsministerium durchgeführten Pilotprojekts wird eine Stelle als „Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)“ zur Unterstützung der Schulleitungen sowie des pädagogischen Personals hinsichtlich der Verwaltungsarbeit und Förderung der standortübergreifenden Zusammenarbeit angeboten. Die Stelle ist gemäß § 14 (1) S. 2 Nr. 1 TzBfG vorerst befristet für die Dauer des Pilotprojekts, längstens bis zum 31.12.2027, zu besetzen.
Die Stelle beinhaltet nachstehende Aufgabenschwerpunkte:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Mitwirkung bei Schulanmelde- und Übertrittverfahren und bei Elternsprechtagen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der schulischen Budgets, beispielsweise Schulbudget
• Unterstützung der Schulleitung bei der Zusammenarbeit mit anderen Schulen, dem Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und Schulträgern (z. B. beim Gebäudemanagement)
• Unterstützung der Schulleitung bei der organisatorischen Vorbereitung der inklusiven Beschulung von Kindern mit und ohne Behinderung
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Schulträgers und Führung des Schulkontos
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken (schulinterne, Schuljahresstatistik und unterjährige Erhebungen)
• Organisation der Schulbuchbestellungen, Schulbuchausgabe und -rücknahme
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich Schulbezogene Jugendarbeit
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z. B. Prüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Mitwirkung bei der Dokumentation von Mehrarbeit)
• Pflege der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal und anderer Internetveröffentlichungen
• Unterstützung bei Aufgaben des Gesundheitsmanagements und des Krisenmanagements,
• Führung eines Tätigkeitsnachweises zum Zwecke der Evaluation
• Mitwirkung an Evaluation und pilotprojektübergreifendem Erfahrungsaustausch

Was wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“
• sicherer Umgang und Erfahrung in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme
• Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Schülern (m/w/d), Lehrern (m/w/d) und Eltern
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Aufgabenwahrnehmung
• Führerschein der Klasse B (3)
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber gemäß ThürRKG ist wünschenswert

Was wir bieten

• ein gemäß § 14 (1) S. 2 Nr. 1 TzBfG vorerst für die Dauer des Pilotprojekts, längstens bis zum 31.12.2027, befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V (VKA)
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Landratsamt Wartburgkreis fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (männlich/weiblich/divers). Diese Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.
Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Seelig (Tel. 03695 616200) und in arbeitsrechtlichen Fragen Herr Penzler (Tel. 03695 615500) gern zur Verfügung.
Sollten Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bis zum 12\. September 2024 vorzugsweise unter „Ihr Landratsamt“ - „Karriere im Landratsamt“ über unsere Homepage:
www.wartburgkreis.de
Alternativ können Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen auch senden an das:
Landratsamt Wartburgkreis
Haupt- und Personalamt
Erzberger Allee 14
36433 Bad Salzungen
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.