Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen nach eine(m) kompetente(n) Sekretär(in), die/der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Team unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Speziell suchen wir zur Unterstützung in unserem Sekretariat eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in).
Ein(e) effektive(r) Sekretär/in arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

Was macht ein(e) Sekretäri/n? Aufgaben:

Telefonate (eingehend und ausgehend).
Zeitmanagement: Terminvergabe und -koordination.
Begrüßung und Weiterleitung von Gästen.
Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post.
Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen.
Geschäftliche Korrespondenzen regeln.
Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel etc.)
Einarbeitung ins firmeninterne ERP-System.
Dokumente erstellen.
Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten.

Anforderungen

Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär/in oder andere Position als Sachbearbeiter
Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
Sehr gute Kenntnis von MS Office oder ähnlichen EDV-Programmen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
Organisationsstärke
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
Realschulabschluss oder entsprechende Ausbildung