Sekretär in der Superintendentur Halle (m/w/d) - Ev. Kirchenkreis Halle-Saalkreis

Der Ev. Kirchenkreis Halle-Saalkreis besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) in der Superintendentur in Halle.
Ausbildungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
Arbeitsaufgaben:

• Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
• Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen)
• Termin- und Büroorganisation (u.a. Aktenführung, Kalenderführung, Listen- und Karteiverwaltung, Postfächer)
• weitere Sachaufgaben (u.a. Materialbestellung und -verwaltung, Protokollführung)
• vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung

Wir erwarten

• eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl
• hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Koordinationsgeschick und Ausdauer
• professioneller Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel) sowie MS Teams und Adobe Acrobat
• Kompetenzen in der cloudbasierten Dokumentenverwaltung sind wünschenswert
• Sicherheit im Ablagemanagement und der Datenbankpflege
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach den Erfordernissen der Kirchenkreisleitung
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
• Mitarbeit in einer großen und breit gefächerten Mitarbeiterschaft
• moderne Kommunikationstechnik und Räumlichkeiten
• Jahressonderzahlung, 31 Tage Erholungsurlaub und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket
• zentral in der Stadt Halle (Saale) gelegene Arbeitsstätte mit Anbindung an den ÖPNV

Die Stelle hat einen Umfang von 50 VbE (19.5 Wochenstunden).
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Stellenbesetzungsverordnung (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 31.03.2025 per Post oder E-Mail (kirchenkreis.halle-saalkreis@ekmd.de) erbeten an die Superintendentur des Kirchenkreises Halle-Saalkreis.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Superintendent Hans-Jürgen Kant (Tel. 0345 2021570 / Mail: kirchenkreis.halle-saalkreis@ekmd.de)