Sekretär des Rektors (m/w/d)

Stellenausschreibung
Eine dynamische Hochschule - zwei moderne Standorte - drei innovative Fachbereiche - über 3.000 engagierte Studierende - rund 300 motivierte Mitarbeiter/innen - rund 60 Partnerhochschulen weltweit - ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.
An der Hochschule Harz ist zum 01. Januar 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär des Rektors (m/w/d)

(unbefristet, Vollzeit)

Kennzeichen: e/2024/62

• Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büromanagement für den Rektor in deutscher und englischer Sprache,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung,
• Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement,
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen,
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit,
• gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit,
• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten.

Wir bieten

• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
• familienfreundliche Arbeitszeiten,
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
• Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
• Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen, sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten,
• Jahressonderzahlungen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung und Aufgabenübertragung bis EG 6 TV-L.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und denen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber/innen.
Informationen über die Hochschule Harz erhalten Sie im Internet unter www.hs-harz.de.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Schritten online über unser Bewerbersystem bis zum 31. August 2024.
Prof. Dr. Folker Roland
Rektor der Hochschule Harz
Telefon: 03943 / 659 - 100
E-Mail: rektor@hs-harz.de
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Bewerbungsverfahren und nur für dieses Bewerbungsverfahren verwendet werden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber/innen. Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen vernichtet.
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