Sekretär/-in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/-in (m/w/d) Sekretär/-in (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSekretär/-in (m/w/d)Landeshauptstadt DresdenDresdenab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Der Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit umfasst das Amt für Wirtschaftsförderung, das Brand- und Katastrophenschutzamt, das Bürgeramt, das Haupt- und Personalamt, den Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen und das Zentrale Vergabebüro. Außerdem gehören die Stabsstelle Digitalisierung, die Stabsstelle Stadtforum und die Stabsstelle SAP zu unserem Ressort.
Wir suchen zum 1. September 2024 unbefristet eine/-n
Sekretär/-in (m/w/d)
Chiffre: GB3240601
- Bewerbung bis: 11. Juli 2024
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
- Standort: Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Organisation und Steuerung der Büroprozesse
- Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminen, Wiedervorlagen steuern
- termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern und bereitstellen sowie Informationen und Dokumente zusammenstellen
- Entscheidung über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung
- Führen allgemeiner Geschäftskorrespondenz (Schreiben, E-Mail etc.)
- Sicherstellung einer effektiven Terminkoordination sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- fachbezogene Tätigkeiten, Assistenzaufgaben
- selbstständige Sachbearbeitung von im Auftrag des/der Beigeordneten übertragenen Aufgaben und Vorgängen, z. B. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen (Finalisierung von Präsentationen, Protokollführung) u. a. für Mitgliedschaften in externen Gremien
- Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Zusammenfassung und Aufbereitung von Entscheidungsvorschlägen
- inhaltliche Korrespondenzbearbeitung für den/die Beigeordneten
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf sowie Veranlassung von notwendigen Reparaturen
- Aufgaben der/des Schriftgutbeauftragten sowie der/des Siegelverantwortlichen ausführen

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
Wünschenswert
- Fachkenntnisse der Bürokommunikationstechnik sowie der Büroorganisation
- Kenntnisse der Aufgaben und Verwaltungsabläufe in der Landeshauptstadt Dresden
- Bereitschaft zur Absicherung langer Dienste
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit im Auftreten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Gersdorf (Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit)
Tel. 0351-4882313

zum Bewerbungsprozess
Frau Ulbrich (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882028

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