Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretär (m/w/d)Landkreis Weimarer LandVollzeitApoldaab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöd E5

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin die Besetzung einer Stelle als

Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Beigeordneten / Amtsleitung des Schulverwaltungsamtes.

Als Sekretär (m/w/d) der Beigeordneten / Amtsleitung sind Sie der vertrauensvolle Ansprechpartner für diese und dienen gleichzeitig als Bindeglied zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern im Amt. Der Sekretär (m/w/d) spielt eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der Effizienz und Produktivität des Amtes und prägt dabei wesentlich die Atmosphäre und die Kultur im Amt.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
*Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung),
*Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere das Schreiben von Ausschussprotokollen,
*Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit,
*Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern,
*professionelle Organisation des Tagesablaufs, Terminplanung und -verwaltung,
*Verwaltung vertraulicher Informationen und Kommunikation mit höchster Diskretion,
*administrative Aufgaben für die Beigeordnete / Amtsleitung (z. B. Verwaltung interner Datenbanken),
*Aufgaben nach Weisung der Beigeordneten / Amtsleitung,
*Haushaltsbearbeitung / -planung für den Bereich der Beigeordneten.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
*mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
*nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Wir erwarten von Ihrer Person:
*uneingeschränkte Loyalität, Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit gegenüber der Beigeordneten / Amtsleitung,
*souveränes, offenes und sicheres Auftreten,
*ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen,
*hohes Engagement und Eigeninitiative im Einklang mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen

Arbeitsweise,
*sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit entsprechenden Kommunikations-fähigkeiten,
*Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen,
*ein Talent zum Umgang mit komplexen Interessenlagen,
*eine strukturierte, zuverlässige und wirtschaftliche Arbeitsweise,
*sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook).

Sie finden bei uns:
*eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden,
*eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
*ein spannendes und forderndes Aufgabenfeld,
*30 Tage Jahresurlaub,
*die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
*verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
*flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 16. Juli 2024.

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