Sekretär m/w/d

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Immobilienwirtschaft und betreuen Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte in der privaten Wohnungswirtschaft.
Wir suchen eine/n
Kauffrau oder -mann für Büromanagement m/w/d,
welcher Lust auf eigenständiges Arbeiten hat und Freiräume in seinem Arbeitsumfeld sucht.
Sie sollten einen kühlen Kopf bei hitzigen Themen behalten können.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld

Sie bringen mit

Dienstleistungsorientierung: eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern/ Kunden
Nach Möglichkeit Erfahrung in der privaten Wohnungswirtschaft
Gute Kenntnisse in den Office-Produkten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und ausgang
• Kernaufgabe ist die laufende Grundstücksbuchhaltung
• Übernahme der Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachliche Richtigkeit und Kontierung)
• Stammdatenpflege der Mietverhältnisse im Buchhaltungssystem
• Mietenüberwachung / Soll-Ist-Vorauszahlungen der Mieten/Erbbaupachten prüfen und ggf. auftretende Abweichungen klären
• Mahnbuchhaltung
• Kautionsmanagement
• Erstellung und Buchung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Kündigungen und Neuabschluss von Mietverträgen

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau Büromanagement
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
einen freundlichen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung - Stellplatz in der Nähe vom Büro
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bei uns
prowega GmbH
Ambrosiusplatz 5 a
39112 Magdeburg
hoffmann@prowega.de