Sekretär (m/w/d)

• INTERAMT Angebots-ID1208689
• Kennung für Bewerbungen238_2024

Auf unserem Weg zu einer moderneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro Landrat, Zentrales Beteiligungsmanagement/Controlling und die Stabsstelle Krisenmanagement und Bevölkerungsschutz des Landratsamtes Vogtlandkreis, befristet zur Krankheitsvertretung mit der Möglichkeit zur Entfristung, in der Dienststelle Plauen einen

Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Büromanagement im Bereich Zentrales Beteiligungsmanagement/ Controlling und in der Stabsstelle Krisenmanagement und Bevölkerungsschutz
• Rechnungsbearbeitung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürokaufmann (jeweils m/w/d) bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Kommunalrecht
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie mit den IT-Standardanwendungen (MS Office)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisation, Selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten am Samstag (im Wechsel mit Kollegen)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Was wir Ihnen bieten können?

• Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
• Jobticket der Straßenbahn Plauen GmbH
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
• Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 zum TVöD-VKA.
Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Schwerbehindertenausweis senden Sie uns bitte bis 19.11.2024
Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Datenschutz-Grundverordnung aufmerksam machen, die Sie unter www.vogtlandkreis.de/karriere einsehen bzw. als Anlage finden können.