Zur Verstärkung des Umweltamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Sie verfügen über administratives Talent und interessieren sich für die Erfüllung von Sekretariatsaufgaben? Dann bewerben Sie sich als Sekretär (m/w/d) und werden Sie Teil eines eingespielten Teams.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben. Darunter fällt unter anderem,
- Die Bearbeitung des gesamten Postverkehrs (Postein- und -ausgang)
- Digitalisierung von Vorgängen
- Terminplanung- und -koordinierung
- Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
- Schriftverkehr, Schreibarbeiten und Protokollführung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Schriftgutverwaltung und Archivierung
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
Sie verfassen Stellungnahmen zu abteilungsübergreifenden Vorgängen, übernehmen Recherchearbeiten und die Arbeit mit Akten sowie die Betreuung von Auszubildenden.
Ihr Profil
- Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal Sekretär (m/w/d) (Nr. 104/2024) | Stadtverwaltung Weimar Onlinebewerbung bis zum 12.01.2025.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.
