Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
01.06.2025
location_on
Jena
account_balance_outlined
Institut für Transfusionsmedizin
timer
Unbefristet
work_outline
Teilzeit
work_history
35 Wochenstunden
euro_symbol
Vergütung nach TV-L (2.800 - 3.100 € brutto)*
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Terminkoordination im Sekretariat
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Organisation von Telefonkonferenzen, Web-Meetings, Protokollierung von Beratungen
• Personalkoordination, Gestaltung von Dienst- und Urlaubsplänen, Dienstreisemanagement
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website, Bereitstellung von Informationsmaterial
• Bearbeitung von Vorgängen im SAP
• Patientenverwaltung, Abrechnung von Leistungen, Rezepten inklusive Retaxierungen

Darauf kommt es uns an:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Bürokauffrau (m/w/d), Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel, Power Point, Zoom
• verantwortungsbewusste, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiativ
• Übernahme von Aufgaben mit Bezug zu Blutprodukten

Kennziffer: 362/2024

• Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
favorite_border
Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
fitness_center
Sportprogramme
cake
Unternehmensevents

Ihre Ansprechpartnerin

person_outline
Anke Fritzsche
badge
Personalbetreuung
call
03641 9-320631