Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs: Begrüßung von Besuchern, Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister. Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
• Allgemeine Administration und Büroorganisation
• Veranstaltungsplanung: Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
• Zusammenarbeit mit der Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
• Präsentationserstellung: Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
• Sonstige administrative Aufgaben: Bearbeitung von Einzelaufträgen, die im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten stehen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft

Ihre Qualifikationen

• Bildung der Fachkraft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Gutes Zahlenverständnis

Ihre Vorteile

• Führendes Forschungsinstitut
• Betreuung des Bewerbungsprozesses durch Hays

Über Hays:

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