Sekretär (m/w/d) Büro des Oberbürgermeisters

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Büro des Oberbürgermeisters Sekretär (m/w/d) Büro des OberbürgermeistersKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d) Büro des OberbürgermeistersStadtverwaltung WeimarVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Weimar, Thüringenab sofortbefristet bis 30.06.2030HeuteStellenbeschreibungVergütung: E6

Zur Verstärkung im Büro des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit möglich). Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit des Oberbürgermeisters, Herrn Kleine zunächst befristet bis zum 30.06.2030 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Mitabwicklung des gesamten Postverkehrs inkl. der elektronischen Post
• Prüfung und Weiterleitung eingehender Vorgänge an die Fachbereiche mit

Vermerken bzw. Bearbeitungshinweisen

• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung (inkl. Führen der Wiedervorlage)
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs (umfasst Auskunftserteilung und

• Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
• Organisation und Vorbereitung von Schreiben anlässlich Bürger -Jubiläen, Bürger-

Geburtstagen (z.B. Alters- und Ehejubilare) und Gratulationen

2. Unterstützung bei Themen- und Terminvorbereitungen und dem Einholen von

• Einholung von Umsetzungs- und Arbeitsständen zu städtischen Vorhaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zwischenständen Zusammentragen von
• Unterstützung bei Dokumentenverwaltung, Protokollen Zusammenhang mit aktuellen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen Oberbürgermeisters und

___________________________________________________________________________

Ihr Profil

Mindestens 3 -jährige Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

· Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
· guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
· sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
· engagierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
· Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
· Teamfähigkeit

Das bieten wir

einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der EntgeltgruppeE 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings
____________________________________________________________________________
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 04.08.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/ 762 427 gern zur Verfügung.
ArbeitsorteKarte anzeigen