Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt mit einem hervorragend ausgebauten Netz an Kindertageseinrichtungen, Horten und Kindertagespflegeplätzen. 89 verschiedene Träger gestalten diese Landschaft. Einer davon ist der Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen mit 172 Einrichtungen und ca. 3500 Beschäftigten. Der Abteilung Personal und Recht obliegt die Rechtsberatung, die Personalbeschaffung, die Personalbewirtschaftung, die Personalentwicklung und das Personalcontrolling sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Im Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle
Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Personal und Recht
Chiffre: EB 55/1110
ab 01.03.2025 befristet bis voraussichtlich 31.12.2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu be-setzen.
Bewerbung bis: 31.10.2024
Arbeitszeit: Vollzeit, TVöD
Entgeltgruppe: E 05 TVöD-V nach 1-jähriger Tätigkeit zzgl Sekretariatszulage 60,00 € brutto/mtl.
Was wir bieten
- tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung plus leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Möglichkeit des Bildungsurlaubs
- umfangreiche Qualifizierungsangebote
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheits-managements
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
Diese Aufgaben erwarten Sie
Führung des Sekretariats
Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats während der Dienstzeiten, einschließlich der Organisation von Störungsbeseitigungen
zentrale Sichtung, Weiterleitung, Registrierung des Postein- und ausgangs
Erfassung und Bearbeitung von Korrespondenzen schriftlich, mündlich und per E-Mail
Erledigung von Routinekorrespondenzen, Berichten, Statistiken, Aktenvermerken und Protokollen ohne Vorgabe (entsprechend DIN 5008) und nach Vorgabe durch mündliches Diktat, vom Band oder nach Stichpunkten
Führung und Schreiben von Festlegungsprotokollen
Schriftgutverwaltung entsprechend Aktenplan, Ablageführung für die Abteilung und den Fachbereich, Personalaktenverwaltung
Terminmanagement
Terminkoordination und -kontrolle, einschließlich Vor-und Nachbereitung
Koordination, Kontrolle und Organisation von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Überwachung von Terminstellungen für Arbeitsaufträge, Unterlagen in der Weitergabe und Wiedervorlage
Organisation
selbstständige Bürobedarfsanmeldung und -beschaffung
Ausstattung der gesamten Abteilung und des Fachbereiches mit ausreichend Büromaterial
Aktualisierung von vorhandener Literatur
Budgetverantwortung
Das bringen Sie mit
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren Fachrichtung Büromanagement, Verwaltung, Rechtswesen oder vergleichbar
Vorlage eines eintragsfreien Führungszeugnisses nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
Sie sollten darüber hinaus
die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
einen sicheren Umgang mit Bürokommunikationstechnik, MS Office pflegen.
über Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsfähigkeit, Flexibilität, Leistungsorientierung, Arbeitsorganisation, Wirtschaftlichkeit verfügen.
Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen im Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen sind schriftlich oder über unser Onlineportal mit Angabe der Chiffre-Nr. zu richten an:
Landeshauptstadt Dresden
Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen Dresden
Postfach 120020
01001 Dresden
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich be-handelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
