Stellenausschreibung
In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist zum 15.01.2025 die Stelle eines/einer****
Sekretärs/Sekretärin (m/w/d) im Rechtsamt/Vergabestelle
zu besetzen.
Die Sekretariatsaufgaben umfassen im Wesentlichen:
· Verwaltung und Nutzung beBPo (besonderes Behördenpostfach) der Stadt und Schreibarbeiten
- Schriftverkehr mit den Gerichten auf elektronischem Weg über das beBPo
- Ordneranlage für Schriftstücke zwecks Überprüfung auf Fristeinhaltung und Richtigkeit
- E-Mail-Verkehr - Empfang, Weiterleitung, Bearbeitung
- Recherche von Rechtsgrundlagen in Sachverhalten
- Vervollständigung der Gerichtsakten, allgemeiner Akten, Forderungsakten
Fachliche und Sonstige Anforderungen:
Voraussetzung sind allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungswissen, Organisationsfähigkeit, Kenntnisse der DIN 5008, Protokolltechniken sowie umfangreiche Office-Kenntnisse.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem sicheren, freundlichen und vertrauenswürdigen Auftreten, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden weiterhin Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft erwartet.
Wir bieten Ihnen
· ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
· Entgelt der Entgeltgruppe 4 nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
· einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
· bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
· vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
· ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Beschäftigten
· Jobradleasing
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA).
Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an bewerbung@schoenebeck-elbe.de, sind zu richten bis spätestens
16.12.2024
an die Stadt Schönebeck (Elbe)
Dezernat I, Haupt- und Personalamt
Markt 1
39218 Schönebeck (Elbe)
Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format entgegengenommen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.stadt-schoenebeck.de à Stadtleben à Stellenmarkt à Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710-182 zur Verfügung.
