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Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frau

Wir bieten mehr als nur einen Job
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams, suchen wir Sie als
Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
  • Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
  • Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
  • Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
  • Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartige Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen

Ihre Aufgaben in unserem Team:

  • Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf ein kennenlernen und Ihre Bewerbung.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 01.11.2024

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