Wir sind ein innovatives, überregional tätiges Ingenieurbüro im Bereich Straßen,- Brücken- und Tunnelbau mit mehr als einhundert qualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, Dresden, Schleiz und Kassel.
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und zuverlässig? Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich - eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Schleiz.
Deine Aufgaben
Unterstützung des Sekretariats zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Büroorganisation (z. B. Bearbeitung Postein- und Postausgang, Betreuung Telefon und Empfang)
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Unterstützung bei den täglichen Aufgaben/Projekten (z.B. Dokumente erstellen, Ablage, Bauakten anlegen)
Entwurfsmappen für die Planung zusammenstellen (Pläne plotten, falten)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Wohnungen suchen, Mietverträge und Betriebskostenabrechnungen bearbeiten; Verwaltung Büromaterialien)
Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Organisation von z.B. Meetings, Mitarbeiterausflügen und Weihnachtsfeiern
allgemeine Büroaufgaben (z.B. Büroeinkäufe, allgemeine Büroordnung)
Einbringung und Umsetzung von Ideen der Bürogestaltung
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (möglichst zwischen 12:00 und 17:00 Uhr)
sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Initiative, Lernfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
ausgeprägte soziale Kompetenz, Verschwiegenheit und Loyalität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Unser Angebot
vorerst befristete Anstellung mit dem Ziel auf einen unbefristeten Vertrag
20-25 Wochenstunden
30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Tankgutscheine
persönliche und individuelle Einarbeitung und Betreuung
ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
Bereitstellung kostenloser Getränke und Obst
leistungsfähiges, freundliches Team
ein gleichberechtigtes, respektvolles und fürsorgliches Miteinander im Arbeitsalltag
Für uns ist der Gesamteindruck ausschlaggebend - wir schauen nicht nur auf Noten und Zeugnisse. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse)!
Bitte sende Deine schriftliche Bewerbung an:
Prof. Dr.-Ing. H. Bechert + Partner
Ingenieurbüro für Bauwesen
Frau Lützenkirchen
Stauseestraße 35
07907 Schleiz- Gräfenwarth
oder per Email: bewerben@ibb-scz.de
