Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d)

Wir, die acta - personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden eine Sekretär/-in (m/w/d).

Zu den Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Gästen

und noch vieles mehr...