Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Wir sind der Stadtverband Erfurt der Kleingärtner e.V. und suchen ab sofort eine Bürofachangestellte für das Büromanagement in unserem Verein.

Ihre Aufgaben

Das Büromanagement übernimmt im Stadtverband Erfurt Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Büroorganisation liegt in ihrer Verantwortung. Computer und Telefon sind ihre täglichen Arbeitsmittel. Sie sind Ansprechpartner für den Vorstand des Stadtverbandes und Vertretern der Kleingartenvereine. Sie organisieren Ihren Tagesablauf weitgehend selbständig und arbeiten überwiegend eigenverantwortlich.

Über die Stelle:

Wir suchen eine unbefristete Vollzeitkraft (38h wöchentlich), bei einer Arbeitszeit von 8:00 bis 16:00 Uhr
Zusätzlich bieten wir ihnen Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub im Jahr

Das sollten sie mitbringen

Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand oder den Hauptschulabschluss und einer abgeschlossenen Berufsausbildung,
sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Satzbau,
Interesse an schriftlicher Tätigkeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie an Buchhaltungsarbeiten,
Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität
Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit sowie
freundliches Auftreten und Engagement.

Diese Unterlagen brauchen wir von ihnen:

ein Bewerbungsanschreiben,
ein tabellarischer Lebenslauf,
Abschrift des vorausgesetzten Abschlusszeugnisses, vorhandene Beurteilungen
ggf. eine Ablichtung des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung

Rückfragen stellen sie bitte an:

Frank Möller - Vorsitzender
E-Mail: fr14.moeller@outlook.de
Telefon: 0172 5134401