Sekretär(in) Bürokaufmann/-frau in Teilzeit

Die SFP Planungsgesellschaft ist ein Inhabergeführtes Architektur- Planungsbüro in Leipzig mit einem breiten Spektrum an Projekten im Wohn- und Gewerbebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistentin für unser Sekretariat für mind. 20 Stunden pro Woche. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:
Terminkoordinierung für die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter
Büroorganisation, wie z.B. Bestellung von Büromaterial, Reiseplanung, Ablage
Posteingang, Postausgang, Versand von Unterlagen
Buchhaltung Rechnungslegung, wie z.B. Erstellung von Angeboten, Rechnungen,
Zentraler Telefondienst, wie z.B. Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskunftserteilung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.