Sekretär:in/ Kauffachkraft für Büromanagement (m/w/d)

DELPHIN-Projekte gGmbH ist ein Träger im Bereich der sozialen Arbeit für Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten mit und ohne Handicap. Über den KSV als Kostenträger bieten wir die weitere besondere Wohnform (wbW) als Teilhabeleistung an. Doch unsere Aktivitäten gehen weit darüber hinaus. Wir beschäftigen uns mit Stadtteilentwicklung, „städtischer Landwirtschaft“ und betreiben als Kernstücke eine in dieser Form in Deutschland, wenn nicht sogar in Europa, einmalige Indoor-Aquaponik-Anlage. Der Arbeitsort ist die Peterstraße 26 in 09130 Chemnitz.
Ihre Aufgabenbereiche:
● Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
● Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Fördermittelanträgen sowie deren Abrechnung
● Überwachung von Fristen, Dokumentation und Einhaltung von Richtlinien im Zusammenhang mit Fördermitteln
● Koordination und Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden und Partnerorganisationen Netzwerke
● Organisation der Arbeitsabläufe im Büro
● Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
● Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz

Voraussetzungen

● Abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement, Bürokauffachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
● Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
● bestenfalls Erfahrungen in der Antragstellung und Abrechnung von Fördermitteln
● idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement
● eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
● Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

● einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit
● flexible und selbständige Einteilung der Arbeitszeit
● freie und hybride Ausgestaltung zwischen Office- und Homeofficezeiten
● ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
● eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
● Betriebliche Teamtage mit den Kolleg:innen
● Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum