Sekretärin / Koordinatorin (w/m/d)

Sekretärin / Koordinatorin (w/m/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
location_on
Jena
account_balance_outlined
Institut für Klinische Chemie & Laboratoriumsdiagnostik
work_outline
Voll- oder Teilzeit
timer
Befristet*
euro_symbol
Vergütung nach TV-L (3.000 - 3.400 € brutto)**
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts
• Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
• Assistenztätigkeiten einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
• Pflege und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Dokumenten- und Vertragsmanagement für Biobank-Services und Forschungsstudien

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• hohe Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
• sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge
• sicheres Setzen von Prioritäten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten

Wir bieten noch mehr:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch innovativen Umfeld
• exzellente Partner aus Wissenschaft und Industrie
• eine offene und kollegiale Atmosphäre

Kennziffer: 018/2025
Bewerbungsfrist: Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025 auf diese Stelle.
Wir freuen uns auf Sie!

• Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
favorite_border
Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihr Ansprechpartner

person_outline
PD Dr. Dr. Michael Kiehntopf
badge
Institutsdirektor
call
03641 9-325000