Sekretär*in (m-w-d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m-w-d) Sekretär*in (m-w-d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSekretär*in (m-w-d)Martin-Luther-Universität Halle-WittenbergTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Halle (Saale)ab 15.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis zur Entgeltgruppe 6

Zukunft mit Tradition - Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet
ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die
älteste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten
in Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre
Forschungsschwerpunkte liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der
Gesellschafts- und Kulturforschung.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Fakultät I, Institut für Psychologie, ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Teilzeit (75%) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Datenverarbeitung)

für die Professur Arbeits-, Organisations- und Sozialpsychologie (Frau Prof. Dr. R. Rau) sowie ggf. für

• Erstellung der Stundenpläne für die Studiengänge des Instituts für Psychologie
• Abwicklung des Rechnungswesens und Haushaltes der Professur
• Organisation und Verwaltung von Drittmitteln
• Mitarbeit bei der Organisation von Lehre, Prüfungen und anderer studentischen Angelegenheiten
• Manuskriptbearbeitung, Erstellen von Präsentationsmaterialien, Protokollierung von Besprechung
• Pflege der Website der Professur, Verwaltung von Medien und Büromaterial der Professur
• Management von Probandenterminen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Tätigkeit

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Erfahrungen in der Haushaltsmittelüberwachung und der Veranstaltungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine
Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen Statement of Comparability für Foreign Higher
Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/centraloffice-
for-foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Renate Rau, Tel.: 0345-55-24361, E-Mail:
renate.rau@psych.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 4-5046/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
12.08.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie,
Abt. Arbeits-, Organisations- & Sozialpsychologie, Frau Prof. Dr. Rau, 06099 Halle (Saale). Erwünscht ist eine
elektronische Bewerbung als einziges PDF-Dokument an renate.rau@psych.uni-halle.de.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
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