Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.

Ihre Aufgaben

• Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
• Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
• Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
• Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
• Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
• Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
• MS-Office wendest Du routiniert an.
• Außerdem bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!