Sekretärin (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Sekretärin (m/w/d)
in Weimar
30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig und professionell im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation
• mit Sorgfalt und einem Blick fürs Detail erstellst Du Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenzen auf einem hohen Niveau
• die gewissenhafte Protokollführung gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Vorbereitung von Gremienunterlagen, beispielsweise für den Aufsichtsrat
• Du organisierst Meetings und Besprechungen, kümmerst Dich um die passende Vorbereitung und stellst auch im Nachgang sicher, dass alles dokumentiert und nachverfolgt wird
• Dienstreisen planst Du eigenständig und effizient, zudem verwaltest Du Verträge und behältst dabei stets den Überblick. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise steuerst und priorisierst Du die Termine der Geschäftsführung souverän

Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene
• in der Organisation von Büroabläufen fühlst Du Dich sicher und gehst Deine Aufgaben strukturiert und mit Weitblick an
• Dein Umgang mit MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook ist routiniert, und Du beherrschst die Erstellung professioneller Präsentationen und geschäftlicher Schreiben mit Leichtigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich klar, freundlich und stilsicher ausdrücken, ob schriftlich oder im persönlichen Kontakt
• auch unter Zeitdruck behältst Du einen kühlen Kopf und kannst Prioritäten richtig setzen
• in der Organisation von Büroabläufen fühlst Du Dich sicher und gehst Deine Aufgaben strukturiert und mit Weitblick an

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Zugang zur Gesundheitskarte „PlusCard“
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kantine
• Gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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