Sekretärin (m/w/d)

Die IFF Engineering & Consulting GmbH führt das 1956 gegründete Institut für Fördertechnik Leipzig (IFF) als neutrale und unabhängige Ingenieurgesellschaft mit zurzeit über 50 Mitarbeitern weiter. Die Stelle umfasst die komplette Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der IFF Engineering & Consulting GmbH.

Zum Aufgabenbereich gehören neben den typischen Sekretariatsaufgaben:

Erfassung/Verwaltung von Angebote und Aufträgen
Ausführung der Rechnungslegung für Aufträge
Anlegen/Führen der Personalakten
Erfassung/Aktualisierung von Firmenschriften wie z.B. Referenzlisten
Verwaltung, Einkauf, Ausgabe Büromaterial
Elektronische Archivierung der Geschäftsprozesse und -dokumente
Vorbereitung von Dienstreisen (Buchung Hotel, Flugzeug, Mietauto)

Die Stelle wirkt als Bindeglied zwischen den Ingenieurtätigkeiten ausführenden Abteilungen bzw. Mitarbeitern des gesamten Unternehmens und der Betriebswirtschaft bzw. der Geschäftsführung.

Vorausgesetzt werden:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement/-kommunikation oder ähnliche Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie geübter Umgang mit Internetanwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Es erwarten Sie:

unbefristete Anstellung in Vollzeit
leistungsgerechte Entlohnung und div. Mitarbeiter-Benefits
außergewöhnlich vielseitige Arbeitsaufgaben
Tätigkeit in einem jungen und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien
Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub

Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen können gerichtet werden an:

per Post:

IFF Engineering & Consulting GmbH

Anton-Zickmantel-Straße 50

04249 Leipzig

Deutschland

per E-Mail:

jerke@iffec.de