Sekretärin (w/m/d)

Sekretärin (w/m/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
location_on
Jena
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Institut für Diagnostische & Interventionelle Radiologie
work_history
Voll- oder Teilzeit
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Vergütung nach TV-L (2.700 - 3.000 € brutto)*
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz des Leiters der Kinderradiologie
• Führung des Sekretariats (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseanträge, Materialbestellungen)
• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d)
• Patientenmanagement und Terminkoordination
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen
• Veranstaltungsorganisation (präsent und digital)
• Koordination von Lehrveranstaltungen und Kursen
• Kontaktperson für Studierende, Gäste, Kooperationspartner
• Zusammenarbeit mit Pressestelle und Medienzentrum
• Pflege der Homepage der Sektion

Darauf kommt es uns an:

• freundliches und wertschätzendes Auftreten
• abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• gern auch als Quereinstieg möglich
• sicherer Umgang mit Office-Software (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen; Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
• rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten
• Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten sind bei der Arbeit in der Sektion Kinderradiologie wichtig

Kennziffer: 281/2024

• Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
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Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihre Ansprechpartnerin

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Franziska Stiebritz
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Personalbetreuung
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03641 9-320623