Sekretärin (w/m/d)

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -vergabe
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Übernahme von Korrespondenzen via E-Mail, Schriftverkehr, Telefonate, Konferenzschaltungen)
• Veranstaltungsorganisation (wissenschaftliche Meetings, Vorträge, Fort- und Weiterbildungsseminare)
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (national und international)
• Reiseplanung, -organisation & -abrechnung
• Verwaltung des Besprechungsraums inkl. Medientechnik
• Literaturrecherche und -bestellung, Dokumentation und Verwaltung von Publikationen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Privatpatientenabrechnung
• Unterstützung des Chefsekretariats

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Bürokauffrau /-mann, als staatlich geprüfter Sekretär/Sekretärin oder angrenzende Abschlüsse
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardsoftware (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Erfahrungen und sicherer Umgang mit SAP
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für moderne Korrespondenz- und Medientechnik
• Erfahrungen im Organisieren und Verwalten eines mit vielfältigen Aufgaben betrauten Büros
• Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe

Kennziffer: 330/2024

• Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.