Sekretariat /Assistenz (m/w/d)

Die GuD Geotechnik und Umweltgeologie GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer Berichte und die Gründungsberatung, die Planung geotechnischer Ingenieurbauwerke, die Boden- und Bauwerksdynamik sowie die Offshore-Geotechnik und der Altlastenbereich, die Sanierungsplanung und die Gebäudesubstanzuntersuchung.

Unser Standort ist in Leipzig und wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich:

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Als Voll- oder Teilzeitkraft zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Team

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.)
Empfang und Bewirtung von Gästen
Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung (Erstellen und Eingabe von Rechnungen)
Pflege der firmeneigenen Datenbank (Angebots- und Auftragserfassung)
Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen)
Korrespondenz, auch nach Diktat (Deutsch)
Projektarbeit – z.Bsp. Unterstützung im Personalbereich, Weiterentwicklung des firmeninternen Wiki

WAS BIETEN WIR DIR:

Mitwirkung in einem hochmotiviertem, sympathischen und kompetentem Team
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Leipzig am Wiedebachplatz
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss, Jobrad
Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents

DAS BRINGST DU MIT:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs– und Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
Gute Dokumentationsfähigkeiten
Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Deine Bewerbung sendest Du bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an: info@gudleipzig.de

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!